1. Navn
Klubbens navn er NÆSTVED MODEL RACING CLUB, efterfølgende kaldet NMRC. NMRC er medlem af en eller flere landsdækkende organisationer der varetager MRC-sportens interesser. Ind- og udmeldelser af disse organisationer skal besluttes på en generalforsamling.
2. Hjemsted
Ålestokgården, Ålestokvej 7, 4700 Næstved, hvor NMRC har sit baneanlæg.
3. Formål
NMRC formål er at fremme og udvikle udøvelsen af RC-sporten på klubbasis, nationalt og internationalt i god sportslig ånd, samt at vedligeholde NMRC baneanlæg og andre aktiviteter omkring dette.
4. Medlemmer
Som medlem kan optages enhver der interesserer sig for RC-sporten enten som senior- eller junior medlem. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem hvis det skønnes at vedkommende medlem modarbejder NMRC formål og interesser eller undlader at betale kontingent. Et ekskluderet medlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling.
5. Indmeldelse
Indmeldelse, der er bindende for et år, sker til kassereren eller via en organisation som klubben er medlem af. Udmeldelse sker til kasseren. Klubbens vedtægter er tilgængelige på klubbens hjemmeside.
6. Kontingent
Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen, betales helårligt forud og følger kalenderåret.
Ved restance over 30 dage finder eksklusion sted.
7. Regnskab
NMRC regnskabsår er fra 01/10 til 30/09. Regnskabet skal forelægges revisoren senest 8 dage før den ordinære generalforsamling, årsregnskabet fremlægges for generalforsamlingen med revisionspåtegning.
Likvide midler med undtagelse af en nødvendig kassebeholdning, skal være anbragt i bank eller på postgiro. Konti skal lyde på klubbens navn.
8. Ledelse
NMRC ledes af bestyrelsen, der vælges af generalforsamlingen og består af formand og en kasserer, der vælges af generalforsamlingen og minimum 1 til maks 3 bestyrelsesmedlemmer, der konstituerer sig på første bestyrelsesmøde, dog ikke senere end 4 uger efter generalforsamlingen, med kasserer, sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer. Herudover vælger generalforsamlingen 1 bestyrelsessupleant.
NMRC forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af klubben påhvilende forpligtelser.
9. Bestyrelsesarbejde
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Bestyrelsen skal føre en beslutnings protokol for bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Sekretæren samler og opbevarer klubbens korrespondance.
Kassereren fører klubbens regnskab efter almindelig anerkendte regnskabs principper.
10. Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling skal afholdes årligt 1. onsdag i november. Den er NMRC højeste myndighed og skal afholdes med mindst 14 dages varsel pr. mail til de enkelte medlemmer samt på klubbens hjemmeside.
Stemmeret og taleret på generalforsamlingen er kun for medlemmer af NMRC. Indmeldelse skal være foretaget senest ved indkaldelsen til generalforsamlingen og medlemskab registreret betalt. Særligt inviterede kan have taleret.
Blankofuldmagter accepteres ikke, og brevstemmer kan kun stemme ja eller nej til konkrete, offentliggjorte forslag.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal afleveres skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Kassererens beretning og regnskab
- Vedtagelse af kontingent og gebyrer
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse:
- Bestyrelsen skal bestå af minimum 3, men er åben op til 5 medlemmer, hvis der er lige antal medlemmer i bestyrelsen har formanden 2 stemmer.
- Formand, vælges for 2 år, ulige år
- Kasserer, vælges for 2 år, lige år
- 1 bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år, ulige år
- 1 bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år, ulige år
- 1 bestyrelsesmedlem, vælges for 2 år, lige år
- 1 bestyrelsessupleant, vælges for 1 år
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
11. Generalforsamling
Generalforsamlingen er NMRC højeste myndighed. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig. Afgørelser træffes med almindelig flertalsbeslutning, dog skal der til vedtægtsændringer, som kun kan foretages af en generalforsamling, være 2/3 flertal.
Valg og beslutninger skal ske ved skriftlig afstemning, hvis et medlem fremsætter krav herom.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid finde sted med min. 14 dages varsel, pr. mail til de enkelte medlemmer samt på klubbens hjemmeside, efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst ¼ af medlemmerne indsender skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af hvad der ønskes behandlet. En sådan generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter begæring, emnet skal fremgå af indkaldelsen.
12. Opløsning
Beslutning om opløsning kan kun træffes, såfremt mindst 2/3 af samtlige medlemmer er repræsenteret ved den ordinære general-forsamling, eller en ekstraordinær generalforsamling hvor mindst ¾ af fremmødte medlemmer stemmer for. Denne ekstraordinære generalforsamling kan kun omhandle opløsning af klubben. Såfremt klubben opløses, skal dens formue pr. opløsningsdag tilfalde en eller flere institutioner med almennyttigt eller almenvelgørende formål efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser.
Ovenstående vedtaget på stiftende generalforsamling d. 6/6 1985, og ved senere rettelser, 18/1 1987, 26/1 1993, 29/1 1996, 14/2 2000, 11/2 2002, 06/02-2012, 19/03 2012, 7/11 2012, 8/11 2014, 6/11 2015, 4/11 2020, 5/11 2021, 2/11 2022.
VEDTÆGTER FOR STØTTE MEDLEMMER AF NÆSTVED MODEL RACING CLUB
1. Formål
At være med til at afvikle løb på NMRC´s baneanlæg, og være med til at vedligeholde dette.
2. Kontingent
Fastsættes på NMRC årlige generalforsamling under eventuelt.
3. Generalforsamling
Støttemedlemskab giver ikke stemmeret, men taleret på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
o Bestyrelsen skal bestå af minimum 3, men er åben op til 5 medlemmer, hvis der er lige antal medlemmer i bestyrelsen har formanden 2 stemmer.